Assistenz / Direktionsassistenz



  • 22.01.2021

    Assistant(e) du directeur des finances

    Jura Bernois
    Arten der Anstellung
    Dauerstelle

    Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine mécanique, est à la recherche de son/sa futur/e :

    Titel Assistant(e) du directeur des finances
    Ihr Profil

    ?Entre 25 ? 45 ans
    ?Langue maternelle allemande où française avec de bonnes connaissances d?anglais (connaissance de l?autre langue)
    ?Formation commerciale (p.ex. école supérieure)

    Compétences requises
    ?Très bonnes connaissances des outils Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
    ?Indépendance dans la gestion et dans l?organisation du travail
    ?Bonne aptitude à travailler en équipe
    ?Connaissances en comptabilité
    ?Notions d?organisation
    ?Exactitude dans le travail remis
    ?Flexibilité et rapidité lors de l?exécution des tâches
    ?Bonne résistance au stress
    ?Aisance avec les chiffres

    Ihre Aufgaben

    Tâches envers le directeur des finances
    ?Soutenir le directeur dans ses travaux quotidiens
    ?Tenir à jour le calendrier et les dossiers du directeur
    ?Soutenir le directeur dans différents projets
    ?Etablir des rapports périodiques et « ad-hoc » sur la base d?Excel et de Powerpoint
    ?Etablir des procès-verbaux selon instructions du directeur

    Tâches dans la gestion de projets internes et externes
    ?Gérer le dossier des assurances
    ?Gérer le dossier « Management and Board Participation Plan »
    ?Gérer d?autres dossiers dans le département financier
    ?Responsable pour organiser des conférences de média ainsi que l?assemblée générale

    Tâches financières et comptables
    ?Participer aux travaux de consolidation
    ?Aider le team aux bouclements financiers mensuels, semestriels et annuels
    ?Maintenance/support dans le domaine du MIS

    Tâches administratives
    ?Effectuer la correspondance du département financier
    ?Effectuer des travaux pour d?autres membres du département financier

    Eintrittsdatum De suite ou à convenir
    Arbeitsort Jura Bernois
    Ref 5120-100029-16-1

    Kontaktperson

    Christian Krähenbühl
    Tel. +41 32 493 71 71
    https://www.aazemplois.ch