Assistente / Assistente di direzione



  • 17.05.2019

    OFFICE MANAGER

    Montagnes Neuchâteloises
    Tipo di posizione
    Lavoro temporaneo

    Mandatés par une entreprise partenaire, nous recherchons activement pour un poste temporaire longue durée (minimum jusqu'à décembre) un(e)

    Titolo OFFICE MANAGER
    Il suo profilo


    ? Plusieurs années d?expérience dans un environnement dynamique et professionnel, de préférence dans une multinationale.
    ? Sens aigu du sens des affaires avec la capacité de prendre des décisions rapides avec des informations limitées
    ? Parfaitement bilingue anglais et français
    ? Compétences avancées en Microsoft Office
    ? Expérience confirmée dans le traitement de questions sensibles et confidentielles
    ? Expérience en gestion de projet un atout
    ? Excellentes compétences organisationnelles et aptitude confirmée à mener à bien plusieurs projets dans les délais impartis
    ? Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, y compris diplomatie et tact
    ? Attention portée à la précision et aux détails
    ? Volonté de travailler exceptionnellement en dehors des heures de travail
    ? Capable de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe

    Le sue mansioni

    ? Coordonner les réunions et les événements, y compris la réservation de sites, la restauration, la gestion des invitations internes / externes, l?agenda, etc.
    ? Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations.
    ? Organisez les déplacements et l'hébergement des parties internes et externes, y compris la direction, ce qui peut impliquer l'organisation et la gestion des itinéraires, préparez des rapports de dépenses et suivez les remboursements dans les meilleurs délais.
    ? Gérer toute la logistique et l'organisation des réunions du conseil, y compris la préparation de l'ordre du jour, l'enregistrement précis des procès-verbaux, le suivi de la documentation, etc.
    ? Gérer et diriger une équipe de 3 personnes (réception, assistante de bureau et personnel d?entretien), y compris le coaching, la formation, ainsi que les évaluations et le suivi annuels, en mettant constamment l'accent sur l'amélioration des processus de travail.
    ? Collaborer et assister le directeur lors d'événements, actions de relations publiques ou autres événements externes.
    ? Gestion des fournitures de bureau.
    ? Assister les fonctions administratives des dossiers qualité
    ? Exécuter d'autres tâches et projets selon les besoins.

    Data di inizio au plus vite
    Sede di lavoro Montagnes Neuchâteloises
    Rif 5120-101580-2-1

    Persona di contatto

    Daniel Leuba
    Tel. +41 32 911 32 32
    https://www.aazemplois.ch
  • 26.02.2019

    Assistant(e) rattaché(e) au CFO

    Jura Bernois
    Tipo di posizione
    Posto fisso

    Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine mécanique, est à la recherche de son/sa futur/e :

    Titolo Assistant(e) rattaché(e) au CFO
    Il suo profilo

    ? Etude commerciale et en matière de gestion d?entreprise de niveau supérieure ou
    universitaire ;
    ? Expérience en matière comptable et de contrôle de gestion ;
    ? Parfaite connaissance de l?anglais, du français et/ou de l?allemand est un avantage ;
    ? Excellentes connaissances des programmes Microsoft Office.

    Le sue mansioni

    ? Gérer et suivre l?application de l?agenda financier du Groupe ;
    ? Organiser des séances ?workshops? (séances des travail) et les événements destinés
    aux actionnaires;
    ? Préparer et modifier des présentations et rapports ad-hoc;
    ? Préparer les documents destinés au comité d?audit et au conseil d?administration ;
    ? Établir et tenir à jour les directives d?entreprise et les dossiers d?entreprise ;
    ? Aide aux bouclements financiers mensuels, trimestriels et annuels;
    ? Support à l?établissement du rapport de gestion intérimaire et annuel.

    Data di inizio à convenir
    Sede di lavoro Jura Bernois
    Rif 5120-100029-15-1

    Persona di contatto

    Christian Krähenbühl
    Tel. +41 32 493 71 71
    https://www.aazemplois.ch